Jira Rehberi

Çoğu zaman yazılım hatalarını tespit etmek, zaman isteyen bir iştir. Bir araç kullanmak süreci çok daha kolay hale getirir. Jira, manuel testlerde kullanılan yaygın araçlardan biri olarak karşımıza çıkıyor. İçeriğimizi okuyarak bu araçla alakalı çok daha detaylı bilgi edinebilirsiniz. Yazımız, profesyonellere uygun olduğu gibi yeni başlayanların da merakını giderecektir.

Jira Nedir?

İlk olarak “Jira Nedir?” sorusuna cevap vermek gerekiyor. Genel olarak tanımını yapmak gerekirse; Jira, mühendislerin ihtiyacını karşılayan bir yazılım aracıdır. Görevleri izlemek ve yönetmek için kullanılır. Yazılımınız veya mobil uygulamanızla alakalı hataları raporlar. Birçok hizmete uygun şekilde yapılandırarak görevleri yönetmek üzerine çok yönlü biçimde kullanabileceğiniz bir araç haline getirmeniz mümkündür.

Jira kelimesi, Japoncada “Godzilla” anlamına gelen Gojira’dan türemiştir. Bu isim, Atlassian kodlayıcılarının ilk hata izleme yazılımından ortaya çıkmıştır. 

2002 yılında Atlassian Jira yazılımını tanıttı ve düşünülenden daha fazlasını sağladığından dolayı kısa sürede birçok kodlayıcının tercihi oldu. Günümüzde birçok konuda kodlayıcıların ilk tercihi arasında yer alıyor.

Jira ile alakalı genel özellikleri vermek gerekirse aşağıdaki maddeleri sıralayabiliriz:

• Web tabanlı bir araçtır.
• Kolay ve rahat kullanımı vardır.
• Özel filtreleri sayesinde değiştirilebilir.
• İş grafikleri ayarlanabilir.
• Bilgilendirme amacıyla e-posta gönderme özelliği vardır.
• Karışık hataları düzenli şekilde bulmanızı sağlar.
• İşletmenizin ihtiyacına uygun olarak genişletilebilir.

Yukarıdaki özelliklerin ardından Jira’nın hangi amaçlar için uygun olduğuna değinelim. Konuyu merak ediyorsanız, içeriğimizde tüm sorulara yanıt vereceğimize emin olabilirsiniz.

Jira Ne Amaçla Oluşturulmuştur?

Scrum’da kullanılan Jira, takım arkadaşlarının projeler üzerine çalışmasına olanak tanıyan, birleştirici bir güçtür. Bir uyum oluşturulabilir ve ekip üyeleri aynı anda çalışmalarını değerlendirebilir. Bütün proje şeffaf bir şekilde ilerler. Etkili bir iş birliği geliştirildiğinden dolayı denetçiler doğru olanı en iyi biçimde öngörür. 

Jira aynı zamanda Agile metodundan ortaya çıkan bir yazılımdır. Bu durum, takımların projeler kapsamında değişime uyum sağlaması açısından önemlidir. Scrum gibi Kanban da dahil olmak üzere farklı agile pratiklerini destekler. Doğru raporların alınmasına olanak tanır. Jira’nın genel olarak aşağıdaki firmalar için önem arz ettiğini söylemek mümkündür:

• Çevik Ekipler: Jira yazılımı, yaptıkları işlerin takibinden yönetimine kadar çevik ekipler için önemli bir yere sahiptir. Ekibin tekniklerini daha iyi şekilde denemelerini sağlar. Bu değişimler güvenle uygulanır. Slack gibi diğer araçlarla entegre şekilde çalışarak ekip üyeleri, iletişim kurar.
• Proje Yönetim Ekipleri: Sorunları takip etmek için Jira’yı kullanabilirler. Üyelere göre atayıp projenin ilerlemesine katkıda bulunur. 
• Ürün Yönetimi Ekipleri: Sprintleri ve sürümleri yönetmek, ürün gereksinimlerini ve kullanıcıları takip etmek adına kullanılabilir. Ekiplerin neyi ne zaman yapması gerektiğini görmesine yardımcı olur.
• Yazılım Geliştirme Ekipleri: Jira’nın yazılım geliştiricilerine oldukça şeffaf olması, çalışmaların daha iyi şekilde ilerlemesine olanak tanır. Farklı yazılımlarla birleştirdiğinizde harika bir uygulama ortaya çıkar.
• Görev Yönetimi Ekipleri: Projelerin nasıl ilerlediğini görebilmek için kullanılır. Organize olmak açısından araç, çok yararlıdır. 
• Hata İzleme Ekipleri: Jira, kapsamlı bir biçimde hata izleme ekiplerine yardımcı olur. Hataların ne olduğunu, hangilerinin düzeldiğini görmek için güçlü bir yazılımdır.

Jira, yaklaşık olarak kuruluşların %25’i tarafından çeşitli avantajlarından dolayı kullanılıyor. Kapsamlı bir sistem arıyorsanız, sizin de olumlu etki alabileceğiniz bir programdır.

Agile Metodu Nedir? Agile Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Söz konusu Jira olduğunda Agile metoduna değinmek gerekir. Agile, ekiplerin müşterilerine yardımcı olarak proje ve yazılım geliştirmesini sağlayan bir yaklaşımdır. İhtiyaçlar, planlar ve sonuçların sürekli olarak değerlendirilmesini sağlar. Bu sayede ekipler, değişime hızlı bir şekilde ayak uydurabilir.

Ekip üyeleri arasında açık iletişim, işbirliği, güven ve uyum önem arz eder. Görev için gerekli atamalar yapılarak işin nasıl yapılacağına karar verilir. Böylece projenin liderliğini bir ekip üstlenir. Sürekli geliştirme, bildirim döngüleri gibi noktalarda Agile birçok değer ortaya koyuyor. Agile’yi tercih etmeniz için nedenleri aşağıdaki şekilde sıralamak mümkündür:

• Ekipler, müşterilerinden gelen bildirimlere veya değişen pazara göre hızla yanıt verebilir.
• Planlamanın uygun ücretlerle yapılmasına olanak tanır.
• Müşterinin sorununa bir çözüm bulmayı sağlar.
• Ekiplerin sorunsuz bir şekilde iletişim kurması açısından katkısı vardır.

Ekibinize güvendiğinizde, Agile metoduyla birçok başarılı iş yapabilirsiniz. Çünkü Agile, uygulamaları ekibe göre renklendirerek birleştiriyor. Bazı ekipler, standart ritüelleri benimserken bazıları yeni uygulamalar geliştirir. 

Agile ekiplerinin sağladığı avantajlar, ileride daha çok değer görmelerine neden olacaktır. Açıklık, güven ve özerklik çerçevesinde en iyi insanları çekip yararlanmanızı sağlar. Şirketler için bu durum, kültürel bir değer olarak ortaya çıkıyor. Doğru ilkelerle yönlendirilen şirketler, diğer ekiplerden farklı olacağını kanıtlıyor.

Jira Bileşenleri Hakkında

İçeriğimize Jira bileşenleri ile devam edeceğiz. Bu bileşenler, güçlü bir iş yönetimi açısından büyük önem arz eder. Proje ekiplerinden yazılım geliştirmeye ve daha fazlasına kadar Jira’yı kullanabilirsiniz. Genel olarak Jira’nın bileşenleri aşağıdaki şekildedir:

• Projeler
• Sprintler
• Boardlar
• Statüler/ Durumlar
• Kartlar

Yukarıda sıraladığımız bu bileşenlere daha ayrıntılı bir şekilde bakalım.

Projeler

Jira, her türlü projeye uygun olarak yapılandırılır. Ekipler, bir şablon oluşturabilirler veya kendilerine özel iş akışlarını yaratabilirler. Görevler tamamlanana kadar Jira, sorunların ve bir sonraki iş parçasının izlenmesine yardımcı olur. Özelleştirilebildiği için görevleri kimin görüp göremeyeceği belirlenir. Proje ilerleme aşamasındayken gelişimi olumsuz yönde etkilememesi açısından raporlar ortaya konur.

Sprintler

Takımın ortaya çıkaracağı ürünler için zaman aralığını ifade eder. Bir sprint en fazla 4 haftadan oluşur. Ancak ideal olarak müşteri projeleri için sprint, ortalama iki haftadır. Tabii, bu durum ürünün tanımına göre değişiklik gösterebilmektedir.

Boardlar

Projenin esnek ve eksiksiz bir biçimde yönetilmesini sağlayan bileşendir. Müşteri odaklı tüm projelerde kullanılır. “Yapılacaklar”, “Tamamlananlar”, “Devam Eden” gibi ana unsurlardan oluşmaktadır.

Epicler

Epicler, içerisinde birden fazla hikaye oluşturan projenin büyük parçasına denir. Jira yazılımı ile yapılacak epicler, şirket ve ekip tarafından yönetilenler şeklinde ikiye ayrılır. Öyleyse, şimdi “Statüler/Durumlar” bileşenine geçelim.

Statüler/ Durumlar

Görevleri oluştururken Jira kullanmak için çeşitli durumlar ve statüler vardır. Projeyi gerekli kişilere yönlendirmeniz, daha iyi bir projenin çıkması açısından önemlidir.

Kartlar

Kartlar, projenin planlanması aşamasında ortaya çıkar. Maliyet, efor, zaman, projenin büyüklüğü ve daha pek çok noktada çeşitli değerlendirmeler yapar..

Jira Nasıl Kullanılır?

Jira’yı kullanmadan önce bilgisayarınıza kurmanız veya indirmeniz gerekir. Uygun olan sürümlerle Jira’yı kurmanız mümkündür. Yükleme tamamlandıktan sonra aşağıdaki adımları takip edip epic oluşturarak Jira yazılımını kullanabilirsiniz:

Şirket Tarafından Oluşturulan Epicler

Şirket tarafından bir proje oluşturacaksanız, aşağıdakilere dikkat edebilirsiniz:

• Adınızı belirleyin. 
• İyi bir özet yazın. Jira her görüntülediğinde bu karşınıza gelir.
• Yol haritanızı etkinleştirin. Bunun için:

• Panoda sağ üst köşede bulunan Diğer > Pano Ayarları sekmesine gidin.
• Yol Haritası bölümünü projeniz için etkinleştirin.
• Solda bulunan menüden “Yol Haritası”nı seçin.
• Hit+ Yol ile yaratmaya başlayın. 

• Oluştur düğmesine tıklayarak epic yaratmanız mümkündür.
• Sorun türünde “Epic”i seçin.
• Biriktirme sekmesinde epic panelinde yazıyı oluşturun. 
• Ardından “iş sekmesi”> “Epic Panel”> “Epic yarat” sekmelerini sırayla tıklayın.
• Epic link alanını bulup doldurun.
• “Oluştur” seçeneğine tıklayın.
• İş listesine gidip destanlar panelini açın ve sorun oluştura basın.
• Epic’in üzerine gelip “Bir Alt Sayı Ekle” seçeneğine tıklayın.
• Sorunun türünü seçip Enter’a basın.
• Sorunu kaldırmak için iş listesine veya aktif sprintlere gidin.
• İş listesinde sorunu, epic panelinin alt kısmında bulunan sorunlar sekmesine sürükleyin.
• İş listesindeki tüm sorunları görüntülemek için aşağıdakileri uygulayın:

• Görüntülemek için “Backlog”a gidin.
• “Epics Paneli” açın.
• “Liste”ye tıklayın.
• Sorunları görüntüleyin.
• Panonuzda bulunan kulvarlar için epicleri oluşturun. Bunu aşağıdaki şekilde oluşturabilirsiniz.

• “Backlong” veya aktif “sprint”e gidin.
• Diğer sekmeden “Kart Ayarları”na tıklayın.
• “Kulvarlar”a tıklayın.
• “Temel Kulvarlar”ın altında bulunan “Epicleri” seçin.

• Tüm tamamlanmamış konuları takip edebilirsiniz.
• Tamamlanmasını istediğiniz epicler için aşağıdakileri takip edin:

• İş Listesi> Epics Paneli
• Açılan menüden “Bitti” sekmesini işaretleyin.

Yukarıdaki aşamalar epicleri oluşturmanın ve takip etmenin yollarıdır. Projeleriniz için epiclerin önemli bir yerde olduğunu unutmayın. Öyleyse, bir ekip epicleri nasıl oluşturur? Gelin, hep birlikte inceleyelim.

Ekip Tarafından Oluşturulan Epicler

Yol haritası, ekibinizle birlikte epicleri oluşturabileceğiniz bir yerdir. Aynı zamanda yönetme ve görselleştirme imkanınız da vardır. Bunun için aşağıdaki ayrıntılara dikkat edin:

• Yol Haritası, İş Listesi veya Epic panelinden epicleri yaratabilirsiniz.
• Adı ve özetini yazın.
• Yol haritasında epicleri yaratmak için aşağıdakileri uygulayın:

• Yol Haritası öğesine tıklayın.
• + işaretine basıl Yol Haritanız boşsa ilk epici oluşturun.
• Küresel gezinme menüsünden epic yaratmak için aşağıdakileri takip edin:

• Genel gezinme çubuğunda “oluştur” düğmesine basın.
• Sorun türü olarak “Epic”e tıklayın.
• Epic panelinden yazıları oluşturmak için:

• İş listesine tıklayın.
• Epic Panel’i seçin.
• Epic Yarat’ı tıklayın

• Yol haritasından epic çubuğunu kenarlarını sürükleyerek başlangıç ve bitiş tarihlerini değiştirmeniz mümkündür.
• Alt sorun eklemek için aşağıdaki yolları takip edebilirsiniz:

• Yol Haritası’nda epicin üzerine gelip bir alt sayı ekle sekmesine tıklayın.
• Sorun sekmesine gelip Enter’a basıp alt sorunu oluşturun.
• İş listesinde sorun eklemek için Panonuza veya İş Listenize gidin.
• Sorunu üzerine gelerek daha fazlasını seçin.

• Sorunları ekledikten sonra epicleri görüntüleyebilirsiniz. Yol haritası veya biriktirme listesinde bu detayları görmeniz mümkündür.
• Kulvarlara bölmek için; Pano> Gruplandırma Ölçütü> Epic sekmelerini tıklayın.
• Yol Haritasına gidip “Bitti”yi seçerek epicleri tamamlayın.

Yukarıda ekiplerin oluşturacağı ekipler için gerekli bilgilendirme yapılmıştır. Gerekli takipleri yaparak Jira’yı etkili bir şekilde kullanabilirsiniz.

Buna ek olarak, Trello da Jira gibi ekipler için proje planlama ve takibi için kullanılan bir proje yönetimi ve organizasyon aracıdır.

İleri Düzey Jira ile Neler Yapılabilir?

Jira, kullanımı kolay bir arayüze sahiptir. Bu nedenle rahat biçimde kullanabilirsiniz. İleri düzey bir Jira, yeni projelerin geliştirilmesini sağlar. Süreci daha hızlı ve hatasız bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır. Planlama sayesinde dateline’a kadar projeleri tamamlamanız açısından yardımcıdır. Belki de en önemlisi proje sürecinde size sunduğu analiz ve raporlarla hata yapma payını en aza indirir. Başka programlarla entegre bir şekilde kullanılan Jira sayesinde başarılı projeler tasarlayabilirsiniz.