ETBIS Nedir? Nasıl Kayıt Olunur?

E-Ticaret, 90’lı yıllardan itibaren internet kullanımının artması ile hayatımıza girdi. Zaman içinde internet üzerinden satışı yapılan ürünlerin çeşitliliği de artmaya başladı. Aynı zamanda sanal rekabet hız kazandı ve güvenlik önlemlerinin alınması gereklilik haline geldi. Bu noktada, Türkiye’de ETBIS sisteminin tüketicileri korumak adına önemli bir mecra olduğunu söyleyebiliriz. Peki, ETBIS nedir?

ETBIS, e-ticaret verilerinin toplanmasını amaçlayan ve veri işlemesi yapan bilgi sistemidir. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulmuştur. Ticaret aktörleri kayıt altına alınırken internet alışverişlerinde daha güvenilir platformlar yaratılması amaçlanmıştır.

ETBIS Ne İşe Yarar?

Günümüzde ağ üzerinden ürün ve hizmet satışı yapanlar, Ticaret Bakanlığı tarafından denetlenmektedir. Öncelikle e-ticaret sektöründe faaliyet göstermek isteyenlerin merak ettiği “ETBIS ne demek?” sorusuna yanıt verelim. ETBIS, Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi kelimelerinden oluşmuştur. Tüketiciyi koruma, e-ticaret verilerini kayıt altında tutma amacıyla kurulan bir sistemdir.

Aracı hizmet sunan kurumların denetim altında tutulması zor olduğu için bir sistem geliştirilmesi gerekiyordu. Tamamen elektronik ortamda hizmet veren kurumlara, ETBIS sistemine kayıt zorunluluğu getirildi. Aynı zamanda hem fiziksel hem sanal mağazası olan işletmeler de kayıt olmakla yükümlü tutuldu.

Sistemin kurulması ve resmi olarak kullanılmaya başlaması ise 2017 yılında gerçekleşti. Bu sürede faaliyet gösteren işletmeler, kayıtlarını internet üzerinden gerçekleştirdi. İlk aşamadan itibaren denetimleri sıkı tutuldu ve her kurum kontrol altına alındı. Sağlamış olduğu avantajlara bakıldığında ise son derece yararlı bir sistem olduğunu söylemek mümkündür. Sözü edilen avantajlar şu şekilde sıralanabilir:

• ETBIS, internetten satışı yapılan ürünlerin denetimlerini sağlar. 
• Böylece tüketici davranışları kontrol edilir ve veriler işlenebilir. 
• Tüketiciyi korumaya yönelik gelişmeler için öngörü yapılabilir. 
• E-Ticaret platformlarında alışveriş yapmak
• İsteyen tüketiciler, ETBIS kayıt belgesi ile sitelere güvenebilir. 
• Sanal ortamda güvenilirliği sağlaması ile birlikte işletmelerin de verilerini istatistiksel olarak görmesine zemin hazırlamıştır. 

Sistemin kayıt işlemleri son derece kolaydır ve kısa sürede tamamlanır. Kayıt olunması zorunlu olduğundan her işletmenin dikkat etmesi gerekir. 

ETBİS, Türkiye’deki elektronik ticaretin resmi yüzüdür ve çeşitli şekillerde işletmelere ve tüketicilere fayda sağlar. Bu önemli sistem, e-ticaret işletmelerinin faaliyetlerini düzenlemek ve kayıt altına almak için kapsamlı bir platform sunar. ETBİS ne işe yarar sorusunun yanıtı aşağıda verilen temel işlevler ile açıklanabilir: 

• Mal ve Hizmetler 
• Ödeme ve Ticaret Türü 
• KEP (Kayıtlı Elektronik Posta Adresleri) Bilgisi 
• Ödeme ve Elektronik Para 
• Kargo ve Lojistik 
• Elektronik Ticaret Altyapı Sağlayıcıları 
• Bankalar 
• Adres Bilgileri 
• E-ihracat İşlemleri 
• Site Doğrulama 

Bu 10 temel ETBİS işlevi, işletmelerin e-ticaret dünyasındaki varlıklarını büyütmesi, yasal olarak tanınması ve rekabet edebilmesi için son derece kritik rol oynar. Şimdi de bu temel ETBİS işlevlerine daha yakından bakalım: 

Mal ve Hizmetler 

ETBİS kaydı yaparken, işletmenizin hangi mal ve hizmetleri sunduğunu belirtmeniz gerekecektir. Bu, işletmenizin faaliyet alanını ve e-ticaret işlemlerini net bir şekilde tanımlamanıza yardımcı olur. Ayrıca, bu bilgiler işletmenizin doğru kategorilerde sınıflandırılmasına ve müşterilere daha kolay ulaşmasına yardımcı olur. İşletmenizin sunduğu mal ve hizmetleri dikkatlice belirlemek, ETBİS kaydınızın doğru ve eksiksiz olmasını sağlayacaktır. 

Ödeme ve Ticaret Türü 

ETBİS, işletmelerin sunduğu mal ve hizmetlerin yanı sıra ödeme ve ticaret türünü de kayıt altına alır. Bu, işletmelerin e-ticaret faaliyetlerini daha iyi anlamalarına ve yönetmelerine yardımcı olur. Hangi ödeme yöntemleri kullanılıyor, işlem türleri nelerdir; tüm bu bilgiler, işletmelere stratejilerini belirleme ve pazarlarını genişletme konusunda fayda sağlar. 

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta Adresleri) Bilgisi 

ETBİS kaydı yapılırken, işletmelerin KEP (Kayıtlı Elektronik Posta Adresleri) bilgileri de kayıt altına alınır. Peki, ETBİS kayıtlı siteler güvenilir mi? Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), işletmeler için kritik bir unsurdur ve yasal tanınma ile güvenli iletişimi bir araya getirir. İşletmeler, bu yöntemle müşterileri ve iş ortaklarıyla güvenilir bir iletişim ağı kurabilirler, bu da kullanıcıların ETBİS kayıtlı sitelerine olan güvenini artırır. 

Ödeme ve Elektronik Para 

ETBİS, işletmelerin ödeme yöntemlerini ve elektronik para kullanımını kayıt altına alır. Bu hem işletmelerin hem de tüketicilerin işlemlerini güvende tutmalarına yardımcı olur. Elektronik para kullanımının artmasıyla birlikte, bu bilgilerin takip edilmesi önemlidir. 

Kargo ve Lojistik 

ETBİS, e-ticaretin vazgeçilmez bir parçası olan kargo ve lojistik sektörünü yakından takip eder. Bu, ürünlerin müşterilere güvenli ve zamanında teslim edilmesini sağlayan kritik bir bileşendir. Kargo ve lojistik firmaları, ETBİS aracılığıyla e-ticaret işlemlerini yönlendirmek ve koordine etmek için gerekli bilgilere erişirler. Bu, müşterilere ürünlerini güvenilir bir şekilde alacaklarına dair güvence verir. 

Elektronik Ticaret Altyapı Sağlayıcıları 

ETBİS, işletmelere uygun altyapı sağlayıcılarını bulma konusunda rehberlik eder ve entegrasyon süreçlerini kolaylaştırır. Bu, işletmelerin e-ticaret süreçlerini sorunsuz bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Hangi altyapı sağlayıcısının kullanılacağına dair bilgiler, işletmelere zaman ve kaynak tasarrufu sağlar. 

Bankalar 

E-ticaretin temel unsurlarından biri de ödeme işlemleridir. Bankalar, ETBİS aracılığıyla e-ticaret işlemlerinin ödeme kısmını yönlendirirler. Bu, müşterilerin güvenli bir şekilde ödeme yapmalarını ve işletmelerin ödemeleri sorunsuz bir şekilde almasını sağlar. ETBİS, bankalarla iş birliği yaparak bu süreci düzenler ve güvenliği artırır. 

Veri Tabanları 

ETBİS, işletmelerin e-ticaret verilerini toplar ve veri tabanlarında depolar. Bu veriler, işletmelerin e-ticaret faaliyetlerini analiz etmelerine, stratejilerini gözden geçirmelerine ve daha iyi kararlar almalarına yardımcı olur. Veriler aynı zamanda sektörün genel gelişimini de izlemeye yardımcı olur. 

Adres Bilgileri 

ETBİS, müşterilerin doğru adreslere ürünlerini teslim etmelerini sağlamak için adres bilgilerini izler. Doğru adres bilgileri, kargo ve lojistik süreçlerinin sorunsuz bir şekilde işlemesini sağlar. ETBİS, adres bilgilerinin güvenli bir şekilde saklanmasını ve kullanılmasını düzenler. 

E-İhracat İşlemleri 

ETBİS’in en belirgin işlevlerinden biri, e-ihracat işlemlerini düzenlemek ve kayıt altına almaktır. Bu, Türkiye’den dünya geneline ürün gönderen işletmeler için kritik bir unsurdur. ETBİS, e-ihracatın doğru bir şekilde gerçekleşmesini sağlar, işletmelerin uluslararası pazarda rekabet edebilmelerine olanak tanır. Hem işletmeler hem de tüketiciler için güvenli bir e-ihracat ortamı oluşturur. 

Site Doğrulama 

ETBİS site doğrulama nasıl yapılır? ETBİS, e-ticaret işletmelerinin web sitelerini resmi olarak onaylatarak çevrimiçi alışveriş yapan müşterilere güvenli ve güvenilir bir platform sunmalarını sağlar. Bu süreci tamamlamak için ETBİS web portalını kullanabilirsiniz. Başvurunuzu yaptıktan ve gerekli belgeleri sunduktan sonra, işletmenizin web sitesi ETBİS tarafından doğrulanır, böylece hem işletme hem de müşteriler güvenli bir alışveriş deneyimi yaşar. Bu, e-ticaretin güvenilirliğini artırır ve çevrimiçi alışverişin daha güvenli hale gelmesini sağlar. 

Bu konu ilginizi çekiyor ise E-Ticaret SEO adlı yazımıza da göz atabilirsiniz

ETBIS Kaydı Nasıl Yapılır?

Kayıt işlemi yapmak isteyen kurumların işlemlerini internet üzerinden gerçekleştirmesi mümkündür. Adım adım nasıl kayıt yapacağınızı anlatacağız. Öncelikle ETBIS giriş sayfasına ulaşmak için “eticaret.gov.tr” adresine giriş yapmalısınız. Giriş sayfasına erişim sağladığınızda “eticaret.gov.tr/isletmegiris” sekmesini görebilirsiniz. Butona tıkladıktan sonra izlemeniz gereken adımlar şunlardır; 

• ETBIS kaydı için doğrudan kayıt platformuna yönlendirilirsiniz. Bunun için E-Devlet Girişi yapmanız gerekir.
• Açılan ekranda “Yeni Kayıt Ekle” seçeneğine tıklayın ve formun açılmasını bekleyin. 
• Site adresi, mobil uygulama adı, hizmet sağlayıcı bilgilerini doldurun. 
• Daha sonra vergi numarası, işletme adı, MERSİS numarası bilgilerini girmelisiniz. 
• Yurt dışına satış yapan firmaların alt kısımdaki “Sınır Ötesi E-Ticaret Satışı” butonunu işaretlemesi gerekir. 
• İkinci sayfaya geçtiğinizde işletmeniz hakkında doldurmanız gereken farklı bilgiler talep edilir. 
• Bu bilgiler; mal ve hizmetler, işletmenin türü, kep adresi, ödeme kuruluşları, kargolar, bankalar ve veri tabanı bilgileridir. 
• Üretimi kendisi yapan işletmelerin, üretim yeri bilgisi vermesi de zorunludur. 
• Son olarak bilgilerinizi kontrol edin ve “kayıt Tamamla” butonuna tıklayın. 

Kayıt işlemlerinin tamamlanması için bir süre beklemeniz gerekir. Eksik bilgi girdiğinizde, sistem otomatik olarak doldurmanız gereken alanları gösterecektir. Bu sayede vermeniz gereken bilgilerin tümünü girebilirsiniz. Sadece yurt dışına satış yapma, üretimi firmanın yapıyor olması gibi istisnai durumlara dikkat etmeniz gerekir.

ETBİS kayıt nasıl yapılır sorusunun cevabıyla, işletmeniz e-ticaret dünyasında yasal düzenlemelere uyum sağlayabilir ve müşterilere daha güvenli bir alışveriş deneyimi sunabilir. Bu kayıt, işletmenizin itibarını artırır ve elektronik ticarette daha görünür hale gelmenize yardımcı olur. Peki, ETBİS kaydı zorunlu mu? ETBİS kayıt zorunluluğu, Türkiye’deki elektronik ticaret faaliyetlerini düzenlemek ve denetlemek amacıyla getirilmiş bir gerekliliktir. ETBİS kaydı yapmamak veya kayıt yükümlülüğünü ihlal etmek ETBİS kayıt olmama cezası gibi ciddi sonuçları doğurabilir. 

ETBİS cezası nedir sorusuna yanıt olarak; ETBİS kaydı yapmamak veya kayıt yükümlülüğünü ihlal etmek, işletmelere çeşitli cezai yaptırımlar getirebilir. Bu ihlallerin sonuçları arasında yüksek cezalar da bulunabilir. ETBİS cezaları şunları içerebilir: 

• Para Cezaları: ETBİS başvuru yükümlülüğünü yerine getirmeyen işletmeler, yasal düzenlemelere uymadığı için ciddi para cezalarına maruz kalabilirler. Cezalar, ihlalin türüne ve süresine bağlı olarak değişebilir. İhlalin devam ettiği her gün ayrı bir ceza getirebilir. 
• Ticari Faaliyet Kısıtlamaları: İhlal durumunda, işletmelere geçici veya kalıcı ticari faaliyet kısıtlamaları getirilebilir. Bu, işletmelerin müşterilerine hizmet verme yeteneğini kaybetmesine neden olabilir. 
• Rekabet Avantajı Kaybı: Kayıt olmayan işletmeler, müşterilere güven vermekte zorlanabilir ve rekabet avantajını kaybedebilirler. ETBİS başvuru yapmayan işletmeler, potansiyel müşterilerin gözünde güvenilirliklerini kaybedebilirler. 

Bu nedenle, işletmenizin e-ticaret faaliyetlerini yasal ve düzenleyici gerekliliklere uygun bir şekilde yürütmek için ETBİS kaydı yapmayı ciddi bir şekilde düşünmelisiniz. İhlal durumunda karşılaşabileceğiniz cezaları dikkate alarak, ETBİS kaydı yapmamanın potansiyel maliyetlerini göz önünde bulundurmalısınız. 

ETBIS’e Kimler Kayıt Olmak Zorunda? 

Sistem mal ve hizmet satışlarında aracı olan kurumları kapsamaktadır. Yani e-ticaret olarak adlandırılan internet üzerinden satış yapan işletmeler, kayıt olmakla yükümlüdür. Bu işletmeler içerisinde ise herhangi bir istisna yoktur ve tamamının kayıt olması zorunludur. “ETBIS kimler kayıt olmak zorunda?” sorusuna yanıt verirken web sitesi üzerinden satış yapan herkes olarak yanıt verebiliriz. 

ETBIS’e Ne Zaman Kayıt Olunur? 

ETBIS kayıt süresi, işletmenizi kurduktan sonra başlamaz. Aksine plan yapmanız ve sektöre girmeye karar vermeniz ardından yapmalısınız. ETBIS kaydı yapıldıktan sonra kurumsal olarak satış yapmaya başlayabilirsiniz. İşletmeniz için vergi numarası ve MERSİS numarası almalısınız. Daha sonra bilgi sisteminde kayıt işlemlerini tamamlayabilirsiniz. 

ETBİS’e kayıt olma süreci, işletmelerin e-ticaret faaliyetlerine başladığı andan itibaren başlar ve büyük önem taşır. İşletmeler, e-ticaret işine başlamadan önce veya işe başladıktan hemen sonra ETBİS’e kayıt yaptırmalıdır. Bu kayıt, hem işletmelerin yasal gerekliliklere uygun hareket etmesini sağlar hem de ticaretin şeffaf bir şekilde yapılmasını mümkün kılar. Bu nedenle, işletmelerin ETBİS kaydını yapmadan önce gereken adımları atması ve kayıt sürecini tamamlaması önemlidir. Elektronik ticaret sektöründeki büyüme hızla devam ederken, ETBİS’in rolü de aynı oranda artmaktadır. Bu nedenle, işletmelerin ETBİS kaydını tamamlamaları gereklidir. 

Kayıt sonrasında ETBİS sorgulama işlemlerini yapmanız gerekmektedir. Kaydın ve site doğrulamanın güncel durumunu kontrol etmek için ETBİS kaydı sorgulama ya da ETBİS site sorgulama hizmetlerini kullanabilirsiniz. ETBİS kayıt sorgulama, işletmenizin her zaman yasalara uygun olduğundan ve müşterilere güvenilir bir çevrimiçi alışveriş deneyimi sunduğunuzdan emin olmanın önemli bir yoludur. 

ETBİS’e Kayıt İçin Bakanlığa Bildirilmesi Gereken Hususlar Nelerdir? 

ETBİS başvurusu yaparken işletmelerin özen göstermesi gereken bir dizi önemli husus bulunmaktadır. Bu hususların eksiksiz ve doğru bir şekilde bildirilmesi, hem işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar, hem de e-ticaret ekosistemini düzenli ve şeffaf bir şekilde işletir. İşte ETBİS kayıt için gerekli belgeler: 

1. İşletme Bilgileri: İşletmenizin adı, ticaret sicil numarası, vergi kimlik numarası ve iletişim bilgileri gibi temel işletme bilgileri. 

2. Web Sitesi Bilgileri: İşletmenizin e-ticaret web sitesi veya platformunun adresi ve ismi. 

3. Ticaret Türleri: İşletmenizin sunmakta olduğu ve sunacağı yeni ürün ve hizmetlerin tanımlanması. Bu hem devlete hem de müşterilere işletmenizin ticaret alanını anlama konusunda yardımcı olur. 

4. Ödeme ve Güvenlik Politikaları: İşletmenizin ödeme ve güvenlik politikaları yasalara uygun ve bilgilendirici olmalıdır. 

5. E-ihracat Bilgileri: Uluslararası e-ticaret yapan işletmeler için ETBİS’e sunulan ek bilgiler ve belgeler, gereksinimleri açıkça göstermelidir. 

6. Vergi Beyannameleri: İşletmenizin vergi durumunu gösteren belgeler. 

7. Ticari Faaliyet Belgesi: İşletmenizin yasal olarak tanımlandığını gösteren belgeler. 

8. Yetkilendirme Belgeleri: İşletmenizin yetkilendirilmiş temsilcilerinin kimlik belgeleri. 

9. Diğer İlgili Belgeler: İşletmenizin türü ve büyüklüğüne göre, sunmanız gereken diğer ilgili belgeler de olabilir. 

ETBİS kaydı öncesinde, güncel ve eksiksiz belgelerin neler olduğunu öğrenmek için resmi ETBİS web sitesini ziyaret etmeniz tavsiye olunur. Aynı zamanda, kayıt süreci ve belge gereklilikleri ilerleyen zamanlarda değişebilir. Bu nedenle ETBİS kayıt sürecine başlamadan önce gerekli belgeler gibi en güncel bilgilere sahip olduğunuzdan emin olmalısınız. 

ETBIS Kayıtlı Siteler Güvenilir Mi? 

2017 yılında ETBIS tebliği ile birlikte her e-ticaret işletmesinin sisteme kayıt olması gerektiği resmi olarak açıklanmıştı. Bu sistemde yer alan kurumlar, Ticaret ve Gümrük Bakanlığının denetimindedir. İnternet alışverişlerinde sorun yaşayan tüketiciler, yetkili bakanlıklara müracaat ederek şikayetçi olabilir. 

Sitelerin güvenilirliğinden emin olmak için ETBIS sorgulama sistemini kullanabilirsiniz. Web siteleri, ödeme yöntemleri, satışını yaptıkları ürün ve hizmetler hakkında tüm bilgileri vermekle yükümlüdür. Ayıplı mal, dolandırıcılık gibi durumlarda, sistem içerisinde bilgiler kanıt olarak kullanılabilir. 

ETBIS Kayıt Ücreti Var Mı? 

ETBIS kayıt ücreti olmadığı gibi herhangi bir evrak da gerekli değildir. Tamamen ücretsiz bir şekilde kayıt formunun doldurulması yeterlidir. Ana sayfasında kayıt için takip edeceğiniz adımlar net bir şekilde gösterilir. Böylece işlemlerinizi sorunsuz ve kısa sürede tamamlayabilirsiniz.

E-ticaret Şahıs Şirketi Kurmak adlı yazımıza göz atabilirsiniz.

Sonuç 

ETBIS, 1 Aralık 2017 tarihinde, Resmî Gazete’de yayımlanarak tebliğ edilmiştir. Yayımlandığı tarihten itibaren ticari amaçlarla açılan her sitenin sisteme kayıt olması zorunlu tutulmuştur. Sanal platformlarda mal ve hizmet satışı yapmayı planlıyorsanız, faaliyete geçmeden önce bilgi sistemine kayıt olmalıdır. Kayıt aşamasında vergi numarası, MERSİS numarası, web sitesi bilgileri istenir. Bu nedenle işletmeniz faaliyete geçmeye hazır durumayken kayıt olmanız mümkündür. Zorunlu olmasından dolayı gecikmeden işlemlerinizi yapmalısınız.