Sunum Nedir? Etkili Sunum Nasıl Yapılır?

Etkili konuşma, yaşamımızın her alanında bizlerin ön plana çıkması için gerekli olan hususlardan biridir. Eğer bir iş görüşmesinde veya bir ödevinizde kendinizi sunma biçiminiz oldukça önemlidir. İyi ve etkili bir sunumun nasıl olacağına yönelik kafanızda soru işaretleri varsa öncelikle kendinizi iyi tanımalısınız. Ses tonunuzu, jest ve mimiklerinizi doğru biçimde kullandığınız takdirde sunumunuzun başarısız olma ihtimali azalmaktadır. Hayatının belirli dönemlerinde sunum yapmak zorunda kalanlar nasıl daha iyi bir konuşmacı olunacağı noktasında sorular sormaktadır. Eğer sizler de bir sunum arifesindeyseniz ve ne yapacağınız konusunda bir fikriniz yoksa aşağıdaki metni inceleyebilirsiniz. Hazırsanız bir bakalım, sunum nedir? Etkili sunum nasıl yapılır?

Sunum Nedir?

Belirli bir konu hakkında dinleyici ve izleyicileri bilgilendirecek biçimde yeterli araştırma yapıldıktan sonra takdim edilen bilgiye “sunum” denilmektedir. Eskiden sunumlar genellikle yalnızca dinleme ve konuşma biçiminde ilerlerken günümüzde gelişen teknoloji ile birlikte teknik donanımlardan faydalanma imkanı doğmaktadır. Bu sayede yapılacak sunum ile ilgili müzik, görsel, video gibi kesitler yanında sunum tahtası olarak da birtakım materyallerden yararlanılabilmektedir. Bu gibi araçlarla sunum dinleyiciler tarafından daha fazla ilgi çekici hale gelmekle birlikte etkinliği de artırılmaktadır. Sunumda kullanılması planlanan bu etmenler sunumun daha iyi hale gelmesi için gerekli olan yardımcı araçlardır. Fakat bir sunum yapılırken esasen konuşmacının büyük bir hazırlık sürecinden geçmesi mühim konulardan biridir.

Sunumdan Önce Yapılması Gerekenler

Sunum nedir? öğrenmiş olduk gelin sunumdan önce yapılması gerenlere göz atalım. Sunum hazırlama öncesinde konuşmacının bir ön hazırlık yapması, heyecan, stres gibi duyguların sunumu baltalamasına engel olmaktadır. Sunum yapacak olan kişinin uyması gereken kurallar aşağıdaki gibidir.

• Sunumu yapılması planlanan konunun güncelliğini koruması gereklidir. Aksi takdirde dinleyiciler için olumsuz bir görünüm çizebilir.
• Konuşmanın hazırlığı yapılırken seçili konunun farklı birçok kaynaktan araştırılması bilimsellik açısından değerlidir.
• Konuşma yapacak olan kişi mekânı daha önceden görüp tahlil yapmalıdır. Mekânın boyutu, seyircilerle olan mesafesi iyice incelenmelidir. Konuşmanın hacmi buna göre belirlenmelidir.
• Sunum yapılırken herhangi bir yardımcı malzeme kullanılacaksa kesinlikle prova edilmelidir. Prova edilmediği takdirde sürpriz olumsuz durumlarla karşılaşabilirsiniz.

Etkili Sunum Nasıl Yapılır?

Sürekli olarak sunum yapmanız gereken bir işiniz ya da okulunuz varsa konuşmanızda fark yaratmanız sizin için faydalı olmaktadır. Genel olarak bakıldığında sunum yapacak olan insanlarda sahne fobisi oluşmaktadır. Ve tabii bu durum sunumu olumsuz yönde etkilemektedir. Halbuki bir sunumda en önemli faktörlerden biri de konuşmacıda bulunan özgüvendir. Bundan yoksun olduğunuz zaman dinleyicilerin de konuşmacıyı dikkate almakta zorlandığını unutmamalısınız. Yukarıda belirtildiği gibi bir sunuma başlamadan önce yapılması gerekli olan bir hazırlık süreci bulunmaktadır. Bu aşamayı atlattıktan sonra ise asıl önemli olan sunum sırasında edindiğiniz tavrın karşı tarafa aktarılmasıdır.

Sunum Sırasında Neler Yapılmalıdır?

Sunum öncesinde yapılan provalar hem sizin konuya hakimiyetinizi çoğaltmakta hem de sunumuzun daha kaliteli görünmesini sağlamaktadır. Bu durum özellikle konuşmanız sonucunda sizlere yöneltilecek olan soruları cevaplayabilmeniz adına önemli bir husustur. Bunun yanı sıra sunum esnasında da dinleyicilerin sizlerden dikkati kopmaması adına takınmanız gereken bazı davranışlar bulunmaktadır. Sizlere sunum yaparken yardımcı olacak bazı esaslar aşağıdaki gibidir.

1. Dinleyicilere karşı sunum sırasında disiplinli bir tavır sergilemek adına sakin bir görünüm çizmelisiniz.
2. Sunum yaparken ses tonunuzun herkes tarafından duyulabilir olduğuna dikkat etmelisiniz.
3. Konuşmanız ve jest ve mimiklerinizin birbiri ile uyumlu olduğundan emin olmalısınız.
4. Dinleyiciler üzerinde etki sahibi olmak istiyorsanız bakışlarınızı dinleyiciler üzerinde yoğunlaştırmalısınız. Göz kontağı her daim sizlerin iletişiminizi kuvvetlendirecek en büyük etkendir.
5. Konuşmanızı yaparken her kelimeyi doğru telaffuz etmelisiniz. Bunun için öncesinde diksiyon çalışmalarından yararlanabilirsiniz.
6. Teknik yeterliliğe sahipseniz sunumunuz için muhakkak görsel, müzik gibi araçlardan yararlanmalısınız. Bu hem sunumunuzu daha besleyici hale getirirken hem de dinleyicilerin ilgisini çekmede faydalı olmaktadır. Sunumunuzun tasarımını geliştirmek istiyorsanız, En İyi 5 Ücretsiz 3D Tasarım Programı adlı yazımıza göz atabilirsiniz.

İdeal Bir Sunum Süresi Ne Kadar Olmalıdır?

Genel olarak bakıldığında sunum sürelerinin en fazla 20-25 dakika civarında olması gerektiği söylenmektedir. Bu süreyi aşma eğilimi gösterirseniz dinleyicilerin dikkatlerinin toparlanması sağlanmalıdır. Bunun haricinde eğer ayrıntılı bir anlatım yapmak istiyorsanız bu süre 45 dakikaya kadar çıkabilmektedir. Fakat konuşmanız bu süre zarfına daha yakınsa sunumunuzu renklendirmenizde fayda bulunmaktadır. Sunum yaparken kullanacağınız esprili bir anlatım dinleyicilerin dikkatini toplamasında yardımcı olmaktadır. Burada dikkat edilmesi gereken nokta esprili anlatımdan konunun ciddiyetine dönebilmektir. Bu ayrım iyi yapılmadığı takdirde sunumun ciddiyeti kaybolabilmektedir. Aynı zamanda sunum konunuz pratikte de test edilebilen bir konu ise dinleyicilerle interaktif bir sunum gerçekleştirebilirsiniz

Bu Yazıları da Sevebilirsiniz

Network Marketing Nedir?

Son zamanlarda sıklıkla sorulan sorulardan Network Marketing Nedir? Network marketing ne demek? Çok katlı pazarlama olarak da bilinen Network Marketin...

Diş Klinikleri İçin Dijital Pazarlama Rehberi

Günümüzde çoğu hasta iyi bir diş kliniği bulmanın zorluğundan yakınıyor. Bu yakınmaya veya şikayetlere en çok tanık olduğumuz mecranın da sosyal medya...